KI-Dokumentenverarbeitung: Schluss mit Abtippen.
Dokumente werden automatisch gelesen, die wichtigen Daten erkannt und dorthin übertragen, wo sie gebraucht werden. Neue Dokumente entstehen in Minuten statt Stunden.
Papierkram, der niemandem Spaß macht
Rechnungen prüfen, Lieferscheine abgleichen, Formulare abtippen, Angebote schreiben: Dokumente sind in vielen Betrieben der größte versteckte Zeitaufwand. Und jede manuelle Übertragung ist eine Gelegenheit für Fehler.
Mit KI lassen sich Dokumente heute zuverlässig lesen und verstehen, auch wenn sie nicht immer gleich aufgebaut sind. Ich baue Ihnen eine Lösung, die genau Ihre Dokumente verarbeitet und die Ergebnisse in Ihre bestehenden Systeme übergibt.
Was die Dokumentenverarbeitung für Sie übernimmt
Typische Aufgaben aus der Praxis. Welche davon bei Ihnen den größten Unterschied machen, klären wir gemeinsam.
Rechnungen und Belege
Rechnungsdaten wie Betrag, Datum, Lieferant und Positionen werden erkannt und für die Buchhaltung vorbereitet.
Aufträge und Lieferscheine
Bestellungen werden ausgelesen, mit vorhandenen Daten abgeglichen und als Auftrag angelegt.
Formulare und Anträge
Ausgefüllte Formulare, auch als Scan oder Foto, werden digitalisiert und strukturiert gespeichert.
Verträge zusammenfassen
Lange Dokumente werden auf die wichtigen Punkte verdichtet: Fristen, Pflichten, Besonderheiten.
Angebote erstellen
Aus einer Anfrage und Ihren Vorlagen entsteht ein fertiger Angebotsentwurf zur Prüfung.
Ablage und Suche
Dokumente werden automatisch benannt, sortiert und abgelegt, damit Sie sie schnell wiederfinden.
Vom Eingang bis zum Ergebnis
Dokument kommt rein
Per E-Mail, Upload, Scan oder aus einem Ordner. Die Quelle richtet sich nach Ihrem Ablauf.
KI liest und prüft
Relevante Daten werden erkannt, auf Plausibilität geprüft und bei Unsicherheit markiert.
Übergabe ins System
Die Daten landen strukturiert in Ihrer Software oder Tabelle. Auffällige Fälle gehen zur Kontrolle an Sie.
Woran Sie merken, dass sich das für Sie lohnt
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, steckt in Ihrem Ablauf meist echtes Potenzial. Im Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung rechnet.
- Daten aus Dokumenten werden regelmäßig von Hand abgetippt.
- Angebote oder Berichte werden immer wieder aus ähnlichen Bausteinen erstellt.
- Die Suche nach einem bestimmten Dokument dauert zu lange.
- Fehler bei der Übertragung kosten Zeit und Nerven.
Häufige Fragen zur Dokumentenverarbeitung
Funktioniert das auch mit Scans und Fotos?+
Was ist, wenn ein Dokument anders aufgebaut ist?+
Mit welcher Software funktioniert das?+
Wie werden meine Dokumente geschützt?+
Lassen Sie uns schauen, was bei Ihnen möglich ist.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe. Danach wissen Sie, ob und wie sich Dokumentenverarbeitung für Sie lohnt. Ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
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