E-Mail-Automatisierung: Ihr Posteingang sortiert sich selbst.
Eingehende Nachrichten werden kategorisiert, priorisiert und mit Antwortentwürfen versehen. Sie entscheiden nur noch, statt zu sortieren.
Das Postfach als Zeitfresser
Ein voller Posteingang kostet nicht nur Zeit beim Lesen. Wichtige Anfragen gehen zwischen Newslettern und Rückfragen unter, Antworten dauern zu lange und am Ende des Tages ist trotzdem nicht alles erledigt.
Mit einer KI-gestützten E-Mail-Automatisierung wird jede Nachricht beim Eingang gelesen, eingeordnet und vorbereitet. Dringendes landet oben, Routineanfragen bekommen einen fertigen Antwortentwurf, und Informationen werden direkt dorthin übertragen, wo sie gebraucht werden.
Vorher ungeordnet, nachher sortiert nach Priorität und Thema.
Was die E-Mail-Automatisierung für Sie übernimmt
Typische Aufgaben aus der Praxis. Welche davon bei Ihnen den größten Unterschied machen, klären wir gemeinsam.
Kategorisieren und priorisieren
Jede E-Mail wird einem Thema zugeordnet und nach Dringlichkeit markiert. Sie sehen sofort, was zuerst dran ist.
Antwortentwürfe
Für wiederkehrende Anfragen schreibt die KI einen passenden Entwurf in Ihrem Ton. Sie prüfen und senden.
Weiterleiten an Zuständige
Anfragen gehen automatisch an die richtige Person oder Abteilung, mit einer kurzen Zusammenfassung.
Daten übernehmen
Kontaktdaten, Auftragsnummern oder Termine aus E-Mails werden ausgelesen und ins System übertragen.
Anhänge verarbeiten
Rechnungen, Aufträge oder Formulare im Anhang werden erkannt und weiterverarbeitet.
Zusammenfassungen
Lange Verläufe werden auf das Wesentliche verdichtet, damit Sie schnell im Bild sind.
Vom Eingang bis zum Ergebnis
E-Mail kommt an
Die Automatisierung arbeitet direkt mit Ihrem Postfach, zum Beispiel Outlook oder Gmail.
KI liest und ordnet ein
Thema, Dringlichkeit und Absicht werden erkannt. Nach Ihren Regeln wird entschieden, was passiert.
Vorbereitet für Sie
Sortiert, zusammengefasst, mit Entwurf. Versendet wird nur, was Sie freigeben, oder was Sie ausdrücklich automatisch erlauben.
Woran Sie merken, dass sich das für Sie lohnt
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, steckt in Ihrem Ablauf meist echtes Potenzial. Im Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung rechnet.
- Sie oder Ihr Team verbringen täglich viel Zeit mit dem Sortieren von E-Mails.
- Viele Anfragen sind ähnlich und werden immer wieder neu beantwortet.
- Wichtige Nachrichten werden manchmal zu spät gesehen.
- Informationen aus E-Mails werden von Hand in andere Systeme übertragen.
Häufige Fragen zur E-Mail-Automatisierung
Verschickt die KI E-Mails ohne mein Wissen?+
Mit welchen E-Mail-Programmen funktioniert das?+
Wer kann meine E-Mails lesen?+
Wie schnell ist das eingerichtet?+
Lassen Sie uns schauen, was bei Ihnen möglich ist.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe. Danach wissen Sie, ob und wie sich E-Mail-Automatisierung für Sie lohnt. Ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
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