Prozessautomatisierung mit KI, die zu Ihrem Ablauf passt.
Wiederkehrende Aufgaben laufen von allein im Hintergrund. Ihr Team kümmert sich nur noch um das, was wirklich eine Entscheidung braucht.
Wo heute Zeit verloren geht
In fast jedem Unternehmen gibt es Aufgaben, die jeden Tag gleich ablaufen: Daten aus einer E-Mail ins System übertragen, eine Bestätigung verschicken, einen Kollegen informieren, eine Liste aktualisieren. Einzeln sind das Minuten. Zusammen kostet es Ihr Team jede Woche viele Stunden.
Genau diese Abläufe automatisiere ich. Nicht mit einer Standard-Software, an die Sie sich anpassen müssen, sondern mit einer Lösung, die für Ihren konkreten Ablauf gebaut wird und an Ihre vorhandenen Tools andockt.
Was die Prozessautomatisierung für Sie übernimmt
Typische Aufgaben aus der Praxis. Welche davon bei Ihnen den größten Unterschied machen, klären wir gemeinsam.
Daten zwischen Systemen übertragen
Informationen aus E-Mails, Formularen oder Tabellen landen automatisch im richtigen System, ohne Abtippen und ohne Übertragungsfehler.
Anfragen und Aufträge weiterleiten
Neue Anfragen werden erkannt, dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet und mit allen Infos weitergereicht.
Dokumente automatisch erstellen
Angebote, Bestätigungen oder Berichte entstehen aus Vorlagen und vorhandenen Daten, fertig zur Prüfung.
Erinnerungen und Nachfassen
Offene Vorgänge werden überwacht. Fehlt eine Rückmeldung, wird automatisch erinnert oder nachgefasst.
Termine und Kalender
Terminanfragen werden geprüft, freie Zeiten vorgeschlagen und Buchungen direkt im Kalender eingetragen.
Berichte und Übersichten
Kennzahlen und Zusammenfassungen werden regelmäßig erstellt und an die richtigen Personen geschickt.
Vom Eingang bis zum Ergebnis
Auslöser
Ein Ereignis startet den Ablauf: eine neue E-Mail, ein Formular, ein Termin oder ein fester Zeitpunkt.
Verarbeitung mit KI
Die KI versteht den Inhalt, ordnet ihn ein und entscheidet nach Ihren Regeln, was als Nächstes passiert.
Ergebnis im richtigen Tool
Daten, Dokumente und Aufgaben landen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Wichtige Fälle gehen zur Freigabe an einen Menschen.
Woran Sie merken, dass sich das für Sie lohnt
Wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, steckt in Ihrem Ablauf meist echtes Potenzial. Im Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung rechnet.
- Mitarbeiter übertragen regelmäßig Daten von einem System ins andere.
- Dieselben E-Mails oder Dokumente werden immer wieder ähnlich erstellt.
- Vorgänge bleiben liegen, weil niemand an das Nachfassen denkt.
- Ihre Software kann vieles, aber nicht genau Ihren Ablauf.
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?+
Muss ich meine Software wechseln?+
Was passiert bei Sonderfällen?+
Ist das DSGVO-konform?+
Lassen Sie uns schauen, was bei Ihnen möglich ist.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe. Danach wissen Sie, ob und wie sich Prozessautomatisierung für Sie lohnt. Ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
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